গ্রাচুইটি হলো একজন কর্মচারীকে তার চাকরি জীবনের সম্মান ও অবদানের স্বীকৃতি স্বরূপ প্রদত্ত এককালীন অর্থপ্রদান। বাংলাদেশ ও ভারতের শ্রম আইনে গ্রাচুইটির সুনির্দিষ্ট বিধান রয়েছে। এখানে গ্রাচুইটির সংজ্ঞা, হিসাব পদ্ধতি, নীতিমালা, এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হবে।

গ্রাচুইটি কি?

গ্র্যাচুইটি হল এককালীন অর্থপ্রদান, যা একজন কর্মচারীকে তার কর্মস্থলে দীর্ঘমেয়াদী অবদানের জন্য দেওয়া হয়। এটি একটি অর্থনৈতিক স্বীকৃতি, যা কর্মচারীর অবসর গ্রহণ বা চাকরি ছাড়ার সময় প্রদান করা হয়।

গ্র্যাচুইটি পাওয়ার নিয়ম:

একজন কর্মচারী গ্র্যাচুইটি পাওয়ার যোগ্য হবেন যদি:

• তিনি নূন্যতম 5 বছর চাকরির মেয়াদ পূর্ণ করেন।
• কর্মচারী যদি ওই কোম্পানি থেকে অবসর নেন।
• একজন কর্মচারী ওই নিয়োগকর্তার সাথে 5 বছর কাজ করার পরে পদত্যাগ করেন।
• যদি কর্মচারী মারা যান বা অসুস্থতা বা দুর্ঘটনার কারণে অক্ষমতার শিকার হন।

গ্র্যাচুইটি গণনা – গ্র্যাচুইটি গণনার সূত্র

গ্রাচুইটি হিসাবের পদ্ধতি Calculation Formula :

গ্রাচুইটি = (চূড়ান্ত বেতন × কর্মকাল) × (১৫/২৬)

উপাদান	বিবরণ
চূড়ান্ত বেতন	শেষ মাসের বেসিক বেতন + ডিএ (মূল্যস্ফীতি ভাতা)
কর্মকাল	মোট চাকরির বছর (৬ মাসের বেশি হলে ১ বছর ধরা হয়)

উদাহরণ:

• শেষ বেতন: ৩০,০০০ টাকা
• কর্মকাল: ১০ বছর
• গ্রাচুইটি = (৩০,০০০ × ১০) × (১৫/২৬) = ১,৭৩,০৭৬ টাকা

গ্র্যাচুইটি হিসাব করার নিয়ম:

উদাহরণস্বরূপ, অমিত একটি কোম্পানিতে 20 বছর ধরে কাজ করেছে এবং তার শেষ টানা বেসিক প্লাস ডিএ পরিমাণ হিসাবে 25,000 টাকা ছিল, তারপর,

অমিতের জন্য গ্র্যাচুইটির পরিমাণ = 20*25,000*15/26 = Rs.2,88,461.54

যাইহোক, একজন নিয়োগকর্তা একজন কর্মচারীকে আরও গ্রাচুইটি প্রদান করতে পারেন। এছাড়াও, কর্মসংস্থানের শেষ বছরে মাসের সংখ্যার জন্য, ছয় মাসের বেশি কিছুকে পরবর্তী সংখ্যায় রাউন্ড অফ করা হয় এবং চাকরির শেষ বছরে ছয় মাসের নিচের কিছুকে আগের নিম্ন সংখ্যায় রাউন্ড অফ করা হয়।

আরও পড়ুন: SBI Fixed Deposit। এসবিআই ফিক্সড ডিপোজিটের সুদের হার কত?

বাংলাদেশে গ্রাচুইটি নীতিমালা

বাংলাদেশের শ্রম আইন ২০০৬ (ধারা ২৬) ও সরকারি কর্মচারীদের পেনশন নীতিমালা অনুযায়ী:

• সরকারি কর্মচারী:
• ২৫ বছর চাকরি শেষে পূর্ণ গ্রাচুইটি।
• অকাল অবসরে আনুপাতিক হারে গ্রাচুইটি।
• বেসরকারি খাত:
• প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী (সাধারণত ৫ বছর পর)।
• বেসরকারি শিক্ষকদের গ্রাচুইটি: শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা প্রযোজ্য।

Gratuity Calculator:

গ্র্যাচুইটি ক্যালকুলেটর:

সরকারের পেনশনার পোর্টালে নথিভুক্ত নিয়ম অনুসারে, অবসর গ্রহণের সময় গ্র্যাচুইটির পরিমাণ নিম্নরূপ গণনা করা হয়:

গ্র্যাচুইটির পরিমাণ প্রতিটি ছয় মাসের মেয়াদের জন্য একজন কর্মচারীর শেষ মূল বেতনের এক-চতুর্থাংশের সমান। অবসরকালীন গ্র্যাচুইটির পরিমাণ যা প্রদেয় মূল বেতনের 16 গুণ। যাইহোক, এটি 20 লক্ষ টাকা পর্যন্ত৷

একজন কর্মচারীর মৃত্যুর ক্ষেত্রে গ্র্যাচুইটির হিসাব

যদি একজন কর্মচারী পাঁচ বছর একটানা চাকরি শেষ করার আগে মারা যান, তাহলেও তিনি গ্র্যাচুইটি পাবেন, পেমেন্ট অফ গ্র্যাচুইটি অ্যাক্ট, 1972-এ বর্ণিত কিছু শর্ত সাপেক্ষে।

নমিনি বা আইনি উত্তরাধিকারী:

কর্মচারী যদি একজন ব্যক্তিকে মনোনীত করে থাকেন, তাহলে তাকে গ্র্যাচুইটির পরিমাণ দেওয়া হবে। মনোনীত ব্যক্তির অনুপস্থিতিতে, উত্তরাধিকারের প্রযোজ্য আইন অনুসারে বৈধ উত্তরাধিকারীদের অর্থ প্রদান করা হবে।

কর্মসংস্থানের কারণে মৃত্যু:

যদি কর্মীর মৃত্যু দুর্ঘটনা বা অসুস্থতার কারণে ঘটে থাকে, তাহলে পাঁচ বছরের চাকরির শর্ত মওকুফ করা যেতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, নমিনি বা আইনি উত্তরাধিকারীরা সম্পূর্ণ গ্র্যাচুইটি পরিমাণের অধিকারী, এমনকি যদি কর্মচারী প্রয়োজনীয় পাঁচ বছরের চাকরি সম্পূর্ণ না করে থাকেন।

নিয়োগকর্তার বিচক্ষণতা: কিছু ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তারা, সদিচ্ছার ইঙ্গিত হিসাবে বা কোম্পানির নীতি অনুসারে, কর্মচারী পাঁচ বছরের ন্যূনতম পরিষেবার প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করলেও গ্র্যাচুইটির পরিমাণ প্রদান করতে বেছে নিতে পারেন।

পাঁচ বছরের আগে মৃত্যুর ক্ষেত্রে গ্র্যাচুইটির সঠিক চিকিৎসা কর্মসংস্থান চুক্তি এবং কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। পরিবার বা আইনগত উত্তরাধিকারীদের সম্পূর্ণ প্রভাব বোঝার জন্য এবং প্রযোজ্য আইনগুলি অনুসরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আইনি পরামর্শ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।

একজন কর্মচারীর মৃত্যুর ক্ষেত্রে, কর্মচারীর চাকরির মেয়াদের উপর ভিত্তি করে গ্র্যাচুইটি গণনা করা হয়। পরিমাণ, যাইহোক, সর্বোচ্চ 20 লক্ষ টাকা সাপেক্ষে। নিম্নোক্ত টেবিলটি কোন কর্মচারীর মৃত্যুর ক্ষেত্রে গ্র্যাচুইটি প্রদেয় হবে তা দেখায়:

Tenure of service	Amount payable towards gratuity
Less than a year	2 * basis salary
1 year or more but less than 5 years	6 * basic salary
5 years or more but less than 11 years	12 * basic salary
11 years or more but less than 20 years	20 * basic salary
20 years or more	Half of the basic salary for each completed six-monthly period. However, it is subject to a maximum of 33 times of the basic salary.

গ্র্যাচুইটির সুবিধা:

গ্র্যাচুইটির সুবিধাগুলো নিচে তুলে ধরা হলো:

• কর্মচারীর আত্মবিশ্বাস বাড়ায়: ভবিষ্যতের জন্য আর্থিক নিরাপত্তার অনুভূতি প্রদান করে কর্মচারীদের আত্মবিশ্বাস বাড়ায়।
• কর্মচারী আনুগত্য: দেখায় যে নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মচারীর অবদান এবং দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক মঙ্গল, আনুগত্য বৃদ্ধি এবং একটি ইতিবাচক কাজের পরিবেশকে মূল্য দেয়।
• ন্যায্য ক্ষতিপূরণ নিশ্চিত করে: কর্মচারীদের তাদের বছরের চাকরির জন্য মোটামুটি ক্ষতিপূরণ নিশ্চিত করে, বিশেষ করে অবসান, মৃত্যু বা অক্ষমতার ক্ষেত্রে।
• আর্থিক নিরাপত্তা: অবসর গ্রহণের পরে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক সহায়তা প্রদান করে, কর্মচারীদের স্বাস্থ্যসেবা, ভ্রমণ এবং অবসর-পরবর্তী অন্যান্য প্রয়োজনের মতো খরচগুলি কভার করতে সহায়তা করে।
• অবসর পরিকল্পনায় সাহায্য করে: অবসর পরিকল্পনার একটি অপরিহার্য অংশ গঠন করে, একটি একক অর্থ প্রদান করে যা পেনশন বা ব্যক্তিগত সঞ্চয়ের পরিপূরক করে।
• নিয়োগকর্তা-কর্মচারী সম্পর্কের উন্নতি করে: বিশ্বাস এবং পারস্পরিক শ্রদ্ধা গড়ে তোলে, কারণ গ্রাচুইটি প্রদান তাদের কর্মশক্তিকে সমর্থন করার জন্য নিয়োগকর্তার প্রতিশ্রুতি দেখায।
• আইনি সুরক্ষা: পেমেন্ট অফ গ্র্যাচুইটি অ্যাক্ট, 1972, কর্মীদের গ্র্যাচুইটির অধিকার নিশ্চিত করে, অর্থ প্রদানের নিশ্চয়তা দেয় এবং নিয়োগকর্তাদের দ্বারা অস্বীকার বা বিলম্ব প্রতিরোধ করে।
• ট্যাক্স বেনিফিট: গ্র্যাচুইটি একটি নির্দিষ্ট সীমা পর্যন্ত কর-মুক্ত, যা কর্মচারীদের ট্যাক্স সঞ্চয় এবং তাদের সামগ্রিক ট্যাক্স দায় হ্রাস করে।

গ্র্যাচুইটির উপর কর (Tax On Gratuity):

কর্মচারী যদি রাজ্য সরকার, কেন্দ্রীয় সরকার বা স্থানীয় কোম্পানির গ্রাচুইটি পান তাহলে সেই টাকাকে আয়কর থেকে সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়া হয়। গ্র্যাচুইটির উপর কর ছাড় রয়েছে। 2016 সালের বাজেটের সময় নীতিগত পরিবর্তনের উপর ভিত্তি করে, এখানে গ্র্যাচুইটি আইনগুলি কেমন দেখায়:

• আয়কর আইনের 10 (10) ধারা অনুযায়ী, সংবিধিবদ্ধ কর্পোরেশনগুলি ছাড়াও সরকারি কর্মচারীদের দ্বারা প্রাপ্ত যেকোন গ্র্যাচুইটি সম্পূর্ণভাবে করমুক্ত।
• আয়কর আইনের ধারা 10 (10) ii অনুসারে, গ্র্যাচুইটি আইন 1972 এর অধীনে অন্তর্ভুক্ত একজন কর্মচারীর দ্বারা প্রাপ্ত মৃত্যু এবং অবসরকালীন গ্র্যাচুইটি হল নিম্নোক্তগুলির মধ্যে সর্বনিম্ন পরিমাণ যা কর থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত: ১০ লক্ষ টাকা।
• (15/26) X শেষ টানা বেতন* X 6 মাসের বেশি পরিষেবার বছর বা তার অংশ সম্পূর্ণ।

শ্রম আইনে গ্র্যাচুইটি:

গ্র্যাচুইটি সংক্রান্ত প্রবিধানগুলি 1972 সালের পেমেন্ট অফ গ্র্যাচুইটি আইনের কাঠামোর মধ্যে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।

10 বা ততোধিক কর্মী সহ যেকোন কোম্পানি গ্র্যাচুইটি প্রদান করতে বাধ্য, এমন একটি প্রতিশ্রুতি যা কর্মচারীর সংখ্যা 10-এর নিচে নেমে গেলেও অব্যাহত থাকে। গ্র্যাচুইটির জন্য যোগ্যতা অর্জনের জন্য, একজন কর্মচারীকে অবশ্যই কোম্পানির সাথে ন্যূনতম পাঁচ বছরের একটানা পরিষেবা সম্পূর্ণ করতে হবে।

যাইহোক, অসদাচরণ, জালিয়াতি, চুরি বা আক্রমণের ফলে চাকরির অবসানের ক্ষেত্রে, কর্মচারী কোম্পানির কাছ থেকে গ্রাচুইটি দাবি করার অধিকার হারায়। তদুপরি, এমনকি দেউলিয়া হওয়ার মধ্যেও, একজন নিয়োগকর্তা গ্র্যাচুইটি প্রদানগুলি পূরণ করতে বাধ্য থাকেন এবং সেগুলি অস্বীকার করতে পারেন না।

গ্র্যাচুইটি বাজেয়াপ্ত হওয়ার কারণ:

পেমেন্ট অফ গ্র্যাচুইটি অ্যাক্ট অফ 1972 বলে যে একজন নিয়োগকর্তার একজন কর্মচারীর গ্র্যাচুইটি পেমেন্টের সমস্ত বা আংশিক আটকে রাখার ক্ষমতা রয়েছে, এমনকি যদি কর্মচারী পাঁচ বা ততোধিক বছরের চাকরি শেষ করে থাকেন। এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন কর্মচারীকে উচ্ছৃঙ্খল আচরণের জন্য বরখাস্ত করা হয়, যার মধ্যে কাজ করার সময় অন্যদের শারীরিকভাবে আহত করার চেষ্টা অন্তর্ভুক্ত।

গ্র্যাচুইটি পেমেন্টের টাইমলাইন

গ্র্যাচুইটি পেমেন্ট সংক্রান্ত তিনটি ধাপ জড়িত। এর মধ্যে রয়েছে:

• সূচনা: কোন ব্যক্তি বা একজন অনুমোদিত ব্যক্তিকে অবশ্যই একটি নিয়োগকর্তার কাছে একটি আবেদন পাঠাতে হবে যেটি তিনি একটি কোম্পানির পাওনা।
• স্বীকৃতি এবং গণনা: যে প্রতিষ্ঠানটি গ্রাচুইটি পাওনা আছে তারা আবেদনটি পাওয়ার সাথে সাথেই তার পরিমাণ গণনা করবে এবং উল্লেখিত পরিমাণের সাথে ব্যক্তি এবং গভর্নিং কর্তৃপক্ষের কাছে একটি নোটিশও পাঠাবে।
• বিতরণ: নিয়োগকর্তা, স্বীকৃতিটি পাঠিয়েছেন, ব্যক্তিকে গ্র্যাচুইটির অর্থ প্রদানের জন্য 30 দিনের সময়সীমা রয়েছে।

গ্র্যাচুইটির জন্য মনোনয়নের পদ্ধতি

একজন কর্মচারী একবার চাকরির এক বছর পূর্ণ করলে, তাদের 30 দিনের মধ্যে একটি মনোনয়ন জমা দিতে হবে। এই মনোনয়ন তাদের পরিবারের একজনের অনুকূলে হওয়া উচিত।

পরিবারের বাইরের কোনো ব্যক্তির পক্ষে করা কোনো মনোনয়ন বাতিল বলে গণ্য হবে। যদি মনোনীত ব্যক্তি কর্মচারীর আগে মারা যায়, মনোনয়নের আগ্রহ কর্মচারীর কাছে ফিরে আসে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে ফর্ম F ব্যবহার করে সেই আগ্রহের জন্য একটি নতুন মনোনয়ন তৈরি করতে হবে।

গ্র্যাচুইটি আবেদনপত্র (Application):

গ্র্যাচুইটি দাবি করার জন্য, ব্যক্তিরা তাদের ভূমিকার উপর ভিত্তি করে প্রাসঙ্গিক ফর্মটি পূরণ করতে পারেন:

• কর্মচারী (ফর্ম I)
• কর্মচারীর মনোনীত মনোনীত ব্যক্তি (ফর্ম J)
• কর্মচারীর মনোনীত আইনি উত্তরাধিকারী (ফর্ম কে)
• উপযুক্ত গ্র্যাচুইটি আবেদনপত্র পূরণ করার পর, গ্র্যাচুইটি পেমেন্ট প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য নিয়োগকর্তার কাছে জমা দিতে হবে।

গ্রাচুইটি বনাম পেনশন: পার্থক্য

বৈশিষ্ট্য	গ্রাচুইটি	পেনশন
প্রদানের সময়	এককালীন	মাসিক
উৎস	প্রতিষ্ঠান	সরকার/পেনশন ফান্ড
হিসাব পদ্ধতি	চূড়ান্ত বেতনের ভিত্তিতে	গড় বেতনের ভিত্তিতে।

গ্র্যাচুইটি ও পেনশন সম্পর্কিত ২০টি সাধারণ প্রশ্নোত্তর:

আমি কি গ্রাচুইটির জন্য যোগ্য যদি আমি 4.5 বছরের চাকরির পরে পদত্যাগ করি?

না, মৃত্যু, অক্ষমতা বা অসুস্থতার ক্ষেত্রে ব্যতীত গ্র্যাচুইটির জন্য আপনাকে কমপক্ষে পাঁচ বছরের একটানা সেবা সম্পূর্ণ করতে হবে।

গ্র্যাচুইটির টাকা রিলিজ করতে নিয়োগকর্তার কতক্ষণ লাগে?

নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কর্মচারীর আবেদন প্রাপ্তির 30 দিনের মধ্যে গ্র্যাচুইটি প্রদান করতে হবে।

একজন কন্ট্রাক্ট কর্মচারী কি 5 বছর চাকরির পর গ্র্যাচুইটি পাবেন?

যদি কর্মচারী কোম্পানির বেতনের উপর থাকে তবে তারা গ্র্যাচুইটির জন্য যোগ্য। যদি তারা একটি ঠিকাদারের জন্য কাজ করে তবে ঠিকাদার এটি প্রদানের জন্য দায়ী।

আমার নিয়োগকর্তা দেউলিয়া হয়ে গেলেও আমি কি গ্র্যাচুইটি পাব?

হ্যাঁ, নিয়োগকর্তা দেউলিয়া হওয়ার জন্য ফাইল করলেও গ্র্যাচুইটি প্রদেয়, এবং কোনো আদালতের আদেশ তা আটকাতে পারে না।

কর্মচারীরা কি গ্র্যাচুইটি আইনের আওতায় নেই?

হ্যাঁ, গ্র্যাচুইটি আইনের আওতায় নেই এমন কর্মচারীরা এখনও গ্র্যাচুইটি পেতে পারে, এটি ব্যবহার করে গণনা করা হয়: গ্র্যাচুইটি = গড় বেতন (বেসিক + ডিএ) x ½ x বছরের পরিষেবার সংখ্যা।

গ্র্যাচুইটি আইন, 1972 কোন ধরনের কর্মচারীদের কভার করে?

গ্রাচুইটি আইন সারা ভারতে (জম্মু ও কাশ্মীর ছাড়া) কারখানা, খনি, তেলক্ষেত্র, প্ল্যান্টেশন, বন্দর, রেলওয়ে কোম্পানি এবং সরকারি চাকরি সহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জন্য প্রযোজ্য। 

গ্র্যাচুইটি আইনের আওতায় নেই এমন কর্মচারীদের জন্য গ্র্যাচুইটি গণনার মধ্যে কি কোন পার্থক্য আছে?আপনি গ্র্যাচুইটি আইনের আওতায় না থাকলেও আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে গ্র্যাচুইটি দিতে পারেন। এর জন্য গণনা হল: গ্র্যাচুইটি = গড় বেতন (বেসিক + ডিএ) * ½ * পরিষেবা বছরের সংখ্যা।